Zentrale Steuerung - Fachbereich 1
Fachbereichsleiterin
Jessica Weiner
Telefon (03542) 85-300
Fax (03542) 85-500
E-Mail
Stadt Lübbenau/Spreewald
Zentrale Steuerung
Kirchplatz 1
03222 Lübbenau/Spreewald
Aufgaben
Im Fachbereich 1, der Zentralen Steuerung, werden Querschnittsaufgaben der Stadtverwaltung gebündelt und wahrgenommen. Der Fachbereich lässt sich in zwei Aufgabengebiete untergliedern: die Hauptverwaltung sowie die Ordnungs-/Sozial- und Schulverwaltung.
Organisation/Prozessoptimierung
In diesem Bereich werden allgemeine Aufgaben der Verwaltungs- und Projektorganisation durchgeführt. Die wichtigste Prämisse dabei ist, die Arbeitsabläufe zu optimieren, um Dienstleistungen für Bürger effizienter zu gestalten. Hierzu gehört auch die Digitalisierung der Prozesse und Verwaltungsleistungen, wie beispielsweise im Zuge des Onlinezugangsgesetzes. In diesem Bereich werden allgemeine Aufgaben der Verwaltungs- und Projektorganisation durchgeführt. Die wichtigste Prämisse dabei ist, die Arbeitsabläufe zu optimieren, um Dienstleistungen für Bürger effizienter zu gestalten. Hierzu gehört auch die Digitalisierung der Prozesse und Verwaltungsleistungen, wie beispielsweise im Zuge des Onlinezugangsgesetzes.
Hauptverwaltung
Die wichtigsten Aufgabenbereiche der Hauptverwaltung bilden das Personalwesen, die Organisation, das Standesamt sowie die Elektronische Datenverarbeitung (EDV). Weitere Tätigkeitsbereiche der Hauptverwaltung sind beispielsweise das Archiv, die Beschaffung oder Versicherungsangelegenheiten aller kommunalen Objekte und Angelegenheiten.
Personalwesen
Einen Teilbereich der Hauptverwaltung bildet das Personalwesen. Hier werden alle personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie alle Belange zum Thema Ausbildung bei der Stadt Lübbenau/Spreewald bearbeitet.
Organisation
In diesem Bereich werden allgemeine Aufgaben der Verwaltungs- und Projektorganisation durchgeführt. Die wichtigste Prämisse dabei ist, die Arbeitsabläufe zu optimieren, um Dienstleistungen für Bürger effizienter zu gestalten.
Standesamt
Die Eheschließung ist die Tätigkeit der Standesbeamten, die das Bild dieses Bereiches am stärksten prägt. Aber auch Beurkundungen von Sterbefällen, die Entgegennahme von Namenserklärungen oder das Führen des Personenstandsregisters gehören dazu.
Elektronische Datenverarbeitung (EDV)
Die Abteilung EDV unterstützt andere Bereiche und Einrichtungen der Stadtverwaltung Lübbenau/Spreewald bei der Planung und beim Einsatz moderner Informationstechnik. Die Mitarbeiter gewährleisten eine ständige Einsatzbereitschaft der PC-Netzwerke und Informationstechnik.
Ordnungs-/Sozial- und Schulverwaltung
Kommunaler Ordnungsdienst
Der Bereich deckt ein breites Aufgabenspektrum im Rahmen der öffentlichen Sicherheit und Ordnung im Innen- und Außendienst ab. Der Zuständigkeitsbereich reicht vom ahnden von Ordnungswidrigkeiten über die Beantragung von Traditionsfeuern bis hin zur Verantwortlichkeit für die Wohnungslosenunterkunft der Stadt. Der Kommunale Ordnungsdienst (KOD) ist Ansprechpartner für eine Vielzahl von Belangen Lübbenauer Bürger und Bürgerinnen.
Brandschutz/Feuerwehr
Der Aufgabenbereich Brandschutz umfasst vorrangig die Feuerwehrverwaltung. Die Stadt Lübbenau/Spreewald unterhält keine Berufsfeuerwehr, sondern eine Freiwillige Feuerwehr mit haupt- und ehrenamtlichen Kräften. Neben dem bereits genannten Aufgabenfeld ist dieser Bereich auch im vorbeugenden Brandschutz unter Beachtung brandschutztechnischer Gesichtspunkte beratend und prüfend tätig.
Bürgerbüro/Gewerbeamt
Das Bürgerbüro ist zentrale Anlaufstelle für alle Einwohner oder Gäste der Stadt Lübbenau/Spreewald. Neben der beratenden Tätigkeit können unter anderem folgende Anliegen geklärt werden:
Kindertagesstätten
Das Fachgebiet Kindertagesstätten ist zuständig für die Verwaltung, fachliche Begleitung, finanzielle Förderung sowie die Aufsicht der städtischen Kindertageseinrichtungen. Auch die Ermittlung und Festsetzung des Elternbeitrages beim Besuch einer Kindertageseinrichtung sowie der Prüfung des Rechtsanspruchs liegt im Verantwortungsgebiet des Bereiches.
Schule
Der Bereich Schule ist unter anderem zuständig für die Errichtung, Organisation und Verwaltungsführung der Schulen in Trägerschaft der Stadt Lübbenau/Spreewald. Die Mitarbeiter sind für Fragen zur Einschulung sowie zur Übernahme der Kosten für Lernmittel zuständig. Die pädagogischen Inhalte des Unterrichts liegen nicht im Verantwortungsbereich der Stadtverwaltung, sondern sind Aufgabe des Landes Brandenburg.
Kulturförderung
Die Kulturförderung der Stadt sieht seine Aufgaben in der Pflege und Vermittlung des kulturellen Erbes einschließlich der Förderung von Veranstaltungen sowie der kulturellen Versorgung der Stadt Lübbenau/Spreewald. Verschiedene Träger wie das Archiv, die Bibliothek, oder die Musik- und Volkshochschule werden vom Bereich unterstützt. Es soll Vermittler zwischen kultureller Arbeit und kulturellem Publikum sein und dabei das Kulturleben der Stadt, kulturelle Arbeitsformen, die Zielgruppenarbeit und kulturelle Innovation befördern.
Wohngeld
Das Fachgebiet Wohngeld ist für die Bearbeitung und jegliche Bürgeranfragen zu den Themen Miet- bzw. Lastenzuschuss sowie für die Erteilung von Wohnberechtigungsscheinen zuständig.
Eine Übersicht aller Ansprechpartner des Fachbereichs finden Sie beim Klick auf den Link.